Warum hilft eine gut gewählte Versandverpackung dabei, die Versandkosten zu senken?
Die wichtigste Regel für nachhaltiges Handeln lautet: nicht mehr verbrauchen, als nötig ist. Das gilt eigentlich für alle Bereiche, nicht nur für Kartons. Wenn wir die Versandkosten für Bestellungen optimieren wollen, lohnt es sich, die Größe der von uns verwendeten Versandverpackungen unter die Lupe zu nehmen. Experten raten dazu, beim Verpacken eines Produkts in einen Karton nicht mehr als 2–3 cm Freiraum auf jeder Seite zu lassen. Dieser Freiraum ist für Füllmaterial oder andere Schutzmaterialien vorgesehen und ist optimal. Es lohnt sich also nicht, zu große Kartons zu verwenden.
Zudem sparen wir durch die Wahl eines kleineren Kartons auch an Füllmaterial. Weniger Leerraum, der gefüllt werden muss, bedeutet natürlich einen geringeren Verbrauch an Luftpolsterfolie oder anderem Füllmaterial, das Sie verwenden. Auf diese Weise profitieren Sie von einer doppelten Ersparnis – beim Karton und beim Polstermaterial.
Die Menge an Füllmaterial lässt sich auch durch die Wahl einer geeigneten Wellpappe reduzieren. Bei Cartonhub finden Sie viele verschiedene Arten von Wellpappe. Wie wählt man die richtige für den jeweiligen Bedarf aus? Beispielsweise sind die Wellen E und B relativ niedrig. Sie weisen eine geringere Dämpfungswirkung auf als beispielsweise die EB-Welle. Für die überwiegende Mehrheit der Sendungen sind sie jedoch optimal geeignet. Für große und schwere Produkte werden hingegen dickere Wellen mit erhöhter Festigkeit empfohlen – unter anderem EB oder A. Das bedeutet jedoch nicht, dass andere Wellen schwach oder minderwertig sind – EB und A sind einfach Sonderlösungen für anspruchsvolle Sendungen.
Überdimensionierte Kartons wirken sich zudem auf die Portokosten aus. Jedes übergroße Paket verursacht zusätzliche Kosten – auch wenn diese im Einzelfall gering erscheinen mögen, machen sie sich bei Hunderten von Paketen doch bemerkbar.
Wie verhindert eine gute Verpackung Rücksendungen?
Das Prinzip ist einfach: Wenn der Karton gut ausgewählt ist, wird das Produkt nicht beschädigt. Zu den Ursachen für mögliche Transportschäden gehört eine ganze Reihe von Gefahren: Herunterfallen, Quetschungen, Kratzer, das Öffnen des Kartons oder dessen Zerfall. Vor einigen davon kann ein passend ausgewählter Karton das Produkt schützen. Was Feuchtigkeit oder Kratzer angeht, sollte man, um das Risiko zu minimieren, auf zusätzlichen Schutz zurückgreifen, beispielsweise in Form von Folie oder einer Folientasche, die eine zusätzliche Barriere bildet. Diese Lösung empfiehlt sich insbesondere bei wasserempfindlicher Elektronik, aber auch bei Büchern und Drucksachen, deren Seiten sich unter dem Einfluss von Feuchtigkeit unansehnlich wellen können.
Es ist zu beachten, dass sich die Kosten für eine Reklamation oder Rücksendung nicht nur auf die beschädigte Ware und Verpackung beschränken. Zu den finanziellen Verlusten kommen noch die Kosten für den Hin- und Rückversand hinzu, die im Falle einer Reklamation vom Verkäufer getragen werden sollten. Zudem muss eine solche Rücksendung bearbeitet werden: Schäden müssen geprüft, Zeit und Aufwand für eine mögliche Reparatur des Produkts aufgewendet oder das Produkt gegebenenfalls ersetzt werden. Darüber hinaus fallen durch das erneute Verpacken weitere Materialien und Rohstoffe an, die für ein und dieselbe Bestellung verwendet werden. Wäre die Ware während des Transports nicht beschädigt worden, hätten alle diese Folgen vermieden und Zeit sowie Arbeitsaufwand eingespart werden können.
Fazit
Ein gut ausgewählter Versandkarton ist nicht nur eine Möglichkeit, das Produkt sicher zu liefern. Er kann auch die Kosten des gesamten Versandprozesses spürbar beeinflussen. Die richtige Größe ermöglicht es, Transportkosten und den Verbrauch von Füllmaterial zu senken, während die richtige Qualität und Festigkeit das Risiko von Beschädigungen und damit verbundenen Retouren verringern.
Daher lohnt es sich bei der Auswahl der Verpackung, über den reinen Preis des Kartons hinauszuschauen – entscheidend sind die Passgenauigkeit zum Produkt, die Sicherheit, die Effizienz und die Gesamtkosten des Versandprozesses.
